Assunto de conhecimento da classe contábil, o Sistema Público de
Escrituração Digital (Sped) para o fisco traduz-se em instrumento de redução da
sonegação fiscal e das fraudes, no entanto, para o contribuinte, é objeto de
muitas dúvidas. Nessa seara, encontra-se o empresário que desconhece o tema. Em
especial para essas pessoas, a orientação é uma só: agendar uma reunião com seu
contador e solicitar esclarecimentos sobre como o Sped pode impactar sua
empresa. E para aqueles que já ouviram falar do projeto, mas ainda não deram a
devida importância, a indicação é a mesma.
O Sped em sua empresa é uma realidade. Para implantá-lo, você precisa se
adequar e contar com profissionais capacitados a fim de assessorá-lo. Daí a
importância de não se abrir mão de um especialista. Especialista é um termo bem
apropriado para o profissional contábil diante de um novo projeto capaz de
impactar os negócios dos seus clientes. O Sped é uma mudança imposta e que
necessita ser implantada nas empresas. Num primeiro momento, o empresário pode
relutar por essa imposição, como também sobre seus benefícios e custos, mas o
dia a dia mostrará que, com as ferramentas certas e a orientação adequada, a
sua empresa só tende a ganhar em competitividade e estruturação. Todos vão sair
ganhando, e o País também.
A partir do projeto de emissão da nota fiscal eletrônica, o governo
começou uma revolução no tratamento das informações fiscais e contábeis no
Brasil. Gradativamente, o Sped vem envolvendo ano a ano empresas de diferentes
segmentos e portes.
Hoje, os escritórios de contabilidade estão diante de um dilema: o
quanto estão preparados para auxiliar os empresários na gestão de suas empresas
frente PROSOFT/DIVULGAÇÃO/JC à realidade do Sped? Neste sentido, profissionais
do segmento contábil estão passando por reformulações gigantescas. São
obrigados a trocar o motor com o avião voando, tendo que mudar processos,
investir em tecnologia, em treinamento, consultoria e formação de mão de obra.
A visão retrógrada do guarda-livro ou do contador ficou para trás. Não
há mais espaço para erros, apostas e meio conhecimento. O grande desafio é que
estes escritórios contábeis tornaram-se responsáveis pelo sucesso de cada
cliente. Por isso, no caso do contador não dispor do conhecimento necessário
para colocar em prática o projeto Sped, estará colocando em risco o negócio do
seu cliente.
Com o Sped, erros que não eram detectados, ou levavam anos para gerar
algum tipo de problema para a empresa, são casos do passado. Agora, além das
pesadas multas impostas ao contribuinte, os riscos se tornaram quase
instantâneos. Como exemplo, em alguns estados não é mais possível fazer vendas
para empresas com problemas fiscais.
O Sped envolve elos importantes,como o sistema informatizado de gestão
utilizado para a emissão de notas fiscais e demais operações da empresa. Há
empresas de sistemas de gestão colocando todas as responsabilidades do projeto
nas mãos do contador. É um equívoco e mostra o grau de imaturidade das empresas
de software diante do Sped. O empresário, o responsável pelo software de gestão
e o contador precisam estar em sintonia para garantir que as informações
geradas não coloquem em risco a empresa.
Honorário com preço mais baixo é simples armadilha. Os serviços pós-Sped
exigem investimentos, especialização, atenção e maior proximidade do escritório
contábil com o negócio do cliente.
Fonte: Fenacon em 17/10/2012
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