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quarta-feira, 17 de outubro de 2012

COMO ESCOLHER UM ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE PÓS-SPED

Assunto de conhecimento da classe contábil, o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) para o fisco traduz-se em instrumento de redução da sonegação fiscal e das fraudes, no entanto, para o contribuinte, é objeto de muitas dúvidas. Nessa seara, encontra-se o empresário que desconhece o tema. Em especial para essas pessoas, a orientação é uma só: agendar uma reunião com seu contador e solicitar esclarecimentos sobre como o Sped pode impactar sua empresa. E para aqueles que já ouviram falar do projeto, mas ainda não deram a devida importância, a indicação é a mesma.
O Sped em sua empresa é uma realidade. Para implantá-lo, você precisa se adequar e contar com profissionais capacitados a fim de assessorá-lo. Daí a importância de não se abrir mão de um especialista. Especialista é um termo bem apropriado para o profissional contábil diante de um novo projeto capaz de impactar os negócios dos seus clientes. O Sped é uma mudança imposta e que necessita ser implantada nas empresas. Num primeiro momento, o empresário pode relutar por essa imposição, como também sobre seus benefícios e custos, mas o dia a dia mostrará que, com as ferramentas certas e a orientação adequada, a sua empresa só tende a ganhar em competitividade e estruturação. Todos vão sair ganhando, e o País também.
A partir do projeto de emissão da nota fiscal eletrônica, o governo começou uma revolução no tratamento das informações fiscais e contábeis no Brasil. Gradativamente, o Sped vem envolvendo ano a ano empresas de diferentes segmentos e portes.
Hoje, os escritórios de contabilidade estão diante de um dilema: o quanto estão preparados para auxiliar os empresários na gestão de suas empresas frente PROSOFT/DIVULGAÇÃO/JC à realidade do Sped? Neste sentido, profissionais do segmento contábil estão passando por reformulações gigantescas. São obrigados a trocar o motor com o avião voando, tendo que mudar processos, investir em tecnologia, em treinamento, consultoria e formação de mão de obra.
A visão retrógrada do guarda-livro ou do contador ficou para trás. Não há mais espaço para erros, apostas e meio conhecimento. O grande desafio é que estes escritórios contábeis tornaram-se responsáveis pelo sucesso de cada cliente. Por isso, no caso do contador não dispor do conhecimento necessário para colocar em prática o projeto Sped, estará colocando em risco o negócio do seu cliente.
Com o Sped, erros que não eram detectados, ou levavam anos para gerar algum tipo de problema para a empresa, são casos do passado. Agora, além das pesadas multas impostas ao contribuinte, os riscos se tornaram quase instantâneos. Como exemplo, em alguns estados não é mais possível fazer vendas para empresas com problemas fiscais.
O Sped envolve elos importantes,como o sistema informatizado de gestão utilizado para a emissão de notas fiscais e demais operações da empresa. Há empresas de sistemas de gestão colocando todas as responsabilidades do projeto nas mãos do contador. É um equívoco e mostra o grau de imaturidade das empresas de software diante do Sped. O empresário, o responsável pelo software de gestão e o contador precisam estar em sintonia para garantir que as informações geradas não coloquem em risco a empresa.
Honorário com preço mais baixo é simples armadilha. Os serviços pós-Sped exigem investimentos, especialização, atenção e maior proximidade do escritório contábil com o negócio do cliente.
Fonte: Fenacon em 17/10/2012

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